KI-Caller für Personaldienstleister und Recruiting-Teams.
Ein KI-Caller ist ein Telefon-Assistent für das Recruiting. Er ruft neue Bewerber innerhalb von Minuten an, stellt Ihre Screening-Fragen in natürlicher Sprache und bucht Interviews direkt in den Kalender Ihrer Recruiter.
Sie sprechen direkt mit Malte de Buhr. Entwickelt von einem Recruiter, der seit 2013 selbst Stellen besetzt.
- Vorqualifiziert: Examen 2019, Früh- und Spätschicht
- Interview Do 10:30 mit Recruiterin gebucht
- Gesprächsnotiz am Kandidatenprofil
Beispielgespräch mit erfundenen Namen. Stimme, Ton und Fragen werden für jeden Kunden angepasst.
Was der KI-Caller übernimmt
Die meisten Bewerber gehen zwischen Bewerbung und erstem Kontakt verloren. Genau dort setzt der KI-Caller an.
Erstkontakt und Vorqualifizierung
Er ruft an, sobald die Bewerbung da ist, und stellt die Fragen, die Ihre Recruiter sonst täglich selbst stellen, etwa zu Führerschein, Schicht und Starttermin.
Wiederholte Anrufversuche
Ist ein Bewerber nicht erreichbar, versucht er es erneut, statt ihn nach dem dritten Versuch auszusortieren.
Interviewtermine
Er bucht den Termin direkt in den Kalender Ihrer Recruiter und erinnert Bewerber daran, damit weniger Termine ausfallen.
Übergabe ins ATS
Antworten, Status und Gesprächsnotiz landen im ATS, ohne dass jemand sie abtippen muss.
So läuft ein Anruf ab
Die Fragen, die Stimme und die Regeln legen Sie fest. Vor dem Start testen Sie den Assistenten mit echten Fragen aus Ihren Stellen.
Bewerbung geht ein
Die neue Bewerbung löst den Anruf aus, innerhalb von Minuten.
Offene Vorstellung
Der KI-Caller stellt sich als digitale Assistenz vor und fragt, ob es gerade passt.
Screening-Fragen
Er stellt Ihre Fragen in natürlicher Sprache und hält die Antworten fest.
Termin und Übergabe
Er bucht das Interview und überträgt das Ergebnis ins ATS. Die Entscheidung trifft Ihr Team.
Für wen sich der KI-Caller eignet
Personaldienstleister und Zeitarbeit
Hohes Bewerbervolumen, gewerbliche Stellen, Schnelligkeit entscheidet.
Personalberatungen
Mehr Kandidatengespräche pro Recruiter, ohne dass Standardfragen Zeit kosten.
Recruiting-Teams in Unternehmen
Viele offene Stellen, wenig Kapazität, zu wenig Zeit für den Erstkontakt.
Anbindung an Ihr ATS
Der KI-Caller arbeitet mit allen gängigen Systemen, die eine Schnittstelle haben. Fehlt eine, gibt es meist einen Weg über E-Mail oder Webhooks.
- zvooveinkl. Landwehr L1
- TIME JOB
- compleet PDL
- coveto
- Starhunter
- Vincere
- Personio
- softgarden
- d.vinci
- rexx systems
Transparenz und Datenschutz
KI-Kennzeichnung: Der KI-Caller stellt sich zu Beginn jedes Anrufs offen als digitale Assistenz vor.
Entscheidung: Der KI-Caller trifft keine Personalentscheidung. Die liegt bei Ihrem Team.
Serverstandort: Die Verarbeitung läuft auf Servern in der EU.
Verträge: Auftragsverarbeitungsverträge sind Teil jedes Projekts.
Häufige Fragen zum KI-Caller
Was ist ein KI-Caller?
Ein KI-Caller ist ein Telefon-Assistent für das Recruiting. Er ruft neue Bewerber innerhalb von Minuten an, stellt Screening-Fragen in natürlicher Sprache und bucht Interviews direkt in den Kalender der Recruiter. Er stellt sich zu Beginn offen als digitale Assistenz vor. Die Entscheidung über Bewerber bleibt beim Recruiting-Team.
Merken Bewerber, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der KI-Caller stellt sich gleich zu Beginn offen als digitale Assistenz vor.
Was passiert, wenn ein Bewerber nicht rangeht?
Der KI-Caller versucht es wiederholt. Wie oft und in welchem Abstand, legen Sie gemeinsam mit uns fest.
Funktioniert der KI-Caller mit unserem ATS?
Mit allen gängigen Systemen, die eine Schnittstelle haben, darunter zvoove und Landwehr L1, TIME JOB, coveto, Personio, softgarden, d.vinci und rexx systems. Fehlt eine Schnittstelle, gibt es meist einen Weg über E-Mail oder Webhooks.
Was kostet ein KI-Caller?
Ein Kanal wie der KI-Caller ist im Paket Starter enthalten: 397 € im Monat zuzüglich einmalig 1.997 € Einrichtung und Umsatzsteuer. Mit WhatsApp und Instagram zusammen im Paket Professional für 697 € im Monat. Mindestlaufzeit 6 Monate. Alle Pakete ansehen
Ersetzt der KI-Caller unsere Recruiter?
Nein. Er übernimmt Erstkontakt und Standardfragen. Gespräche, Beratung und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Lassen Sie uns über Ihren Recruiting-Prozess sprechen.
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt, und erfahren, ob sich ein KI-Caller bei Ihnen lohnt.