Recruiting-Automationen, die Ihr ATS nicht mitbringt.
Status-Mails und Absagen kann jedes ATS. Wir bauen individuelle Workflows für das, was dazwischen hängen bleibt: zwischen Systemen, Abteilungen und Menschen.
Sie sprechen direkt mit Malte de Buhr. Entwickelt von einem Recruiter, der seit 2013 selbst Stellen besetzt.
- Status gesetzt: Interview planen
- Kandidatendaten aus dem Chat entfernt
Beispielablauf mit Testdaten. Schritte und Systeme werden für jeden Kunden angepasst.
Was wir für Sie bauen
Vier Beispiele, die wir umsetzen. Jeder Workflow wird an Ihre Systeme und Ihren Prozess angepasst.
Hiring-Manager-Feedback in Teams
Bewerber hängen oft tagelang in „Feedback ausstehend“. Der Hiring Manager bekommt jeden Kandidaten als Karte in Microsoft Teams und entscheidet mit einem Klick. Die Entscheidung landet im ATS, offene Fälle lösen Erinnerungen und Eskalation aus.
Neutrale KI-Zusammenfassung
Die KI stellt Lebenslauf und Stellenprofil sachlich gegenüber: Erfahrung, Kernkompetenzen und Abweichungen zur Stelle. Ohne Score und ohne Ranking, die Entscheidung trifft der Mensch.
Bedarfs- und Kandidaten-Radar
Der Workflow prüft regelmäßig Stellen- und Bewerberbörsen, gleicht neue Treffer mit offenen Stellen ab und liefert einen Bericht an Ihr Team.
Lead-Import in CRM und ATS
Anfragen aus Facebook-Kampagnen landen direkt im CRM oder ATS, statt in einem weiteren System zu liegen.
So entsteht ein Workflow
Sie müssen keine Technik verstehen. Sie müssen nur erklären, wie Sie heute rekrutieren.
Prozess-Check
Wir gehen gemeinsam durch, wo Bewerber hängen bleiben und welche Aufgaben sich wiederholen.
Prototyp
Sie testen den Workflow mit echten Fällen, bevor etwas live geht.
Anbindung
Integration in ATS, Kalender und Kanäle.
Betrieb
Monitoring und laufende Verbesserung.
Für wen sich das lohnt
Personaldienstleister und Zeitarbeit
Neue Aufträge und Kandidaten früher sehen, Anfragen ohne Medienbruch weiterverarbeiten.
Personalberatungen
Kandidaten schneller beim Kunden vorstellen und Rückmeldungen nicht mehr nachtelefonieren.
Recruiting-Teams in Unternehmen
Hiring Manager entscheiden dort, wo sie ohnehin arbeiten, und niemand muss das ATS öffnen.
Werkzeuge und Systeme
Workflows laufen mit n8n, Power Automate oder per Webhook und API. Sie verbinden alle gängigen Systeme, die eine Schnittstelle haben.
- n8n
- Power Automate
- Webhooks und API
- Microsoft Teams
- zvooveinkl. Landwehr L1
- TIME JOB
- compleet PDL
- coveto
- Starhunter
- Vincere
- Personio
- softgarden
- d.vinci
- rexx systems
Praxisbeispiel und Datenschutz
Praxisbeispiel: Probieren Sie den Hiring-Manager-Workflow selbst aus. Zur Demo
Entscheidung: Der Mensch entscheidet. Die KI fasst neutral zusammen, ohne Score und ohne Ranking.
Datensparsam: Im Praxisbeispiel verschwinden Kandidatendaten nach der Entscheidung aus dem Chat.
Serverstandort: Die Verarbeitung läuft auf Servern in der EU.
Verträge: Auftragsverarbeitungsverträge sind Teil jedes Projekts.
Häufige Fragen zu Automationen
Was sind Recruiting-Automationen von Karrierehafen?
Das sind individuelle Workflows für Recruiting-Prozesse, die ein ATS allein nicht abdeckt. Sie verbinden mehrere Systeme und Menschen, etwa wenn Hiring Manager direkt in Microsoft Teams entscheiden und das Ergebnis im ATS landet.
Kann das nicht unser ATS?
Standardaufgaben wie Status-Mails und Absagen kann Ihr ATS selbst. Wir bauen, was darüber hinausgeht und mehrere Systeme oder Abteilungen verbindet.
Bewertet die KI unsere Kandidaten?
Nein. Die KI fasst Lebenslauf und Stellenprofil sachlich zusammen, ohne Score und ohne Ranking. Die Entscheidung trifft der Mensch.
Müssen wir unser ATS wechseln?
Nein. Das ATS bleibt führend. Die Workflows verbinden es mit Ihren anderen Systemen.
Funktioniert das mit unserem ATS?
Mit allen gängigen Systemen, die eine Schnittstelle haben, darunter zvoove und Landwehr L1, TIME JOB, coveto, Personio, softgarden, d.vinci und rexx systems. Fehlt eine Schnittstelle, gibt es meist einen Weg über E-Mail oder Webhooks.
Was kosten Automationen?
Automationen sind im Paket Enterprise enthalten: 997 € im Monat zuzüglich einmalig 6.997 € Einrichtung und Umsatzsteuer, mit bis zu 6 individuellen Anpassungen. Mindestlaufzeit 6 Monate. Alle Pakete ansehen
Lassen Sie uns über Ihren Recruiting-Prozess sprechen.
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt, und erfahren, welcher Workflow sich bei Ihnen zuerst lohnt.