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WhatsApp-Bot für Bewerbungen.

Ein WhatsApp-Bot für Bewerbungen ist ein Chat-Assistent für das Recruiting. Bewerber schreiben dort, wo sie ohnehin sind. Der Bot beantwortet Fragen zur Stelle, sammelt Unterlagen und qualifiziert vor, auch nachts und am Wochenende.

Sie sprechen direkt mit Malte de Buhr. Entwickelt von einem Recruiter, der seit 2013 selbst Stellen besetzt.

Neue Nachricht, 21:47 UhrStellenanzeige Lagermitarbeiter
Hi, ist die Stelle im Lager in Wedel noch frei?
Hallo! Ja, die Stelle ist noch offen. Darf ich dir kurz drei Fragen stellen? Dann meldet sich morgen jemand aus dem Team.
Ok
Hast du einen Staplerschein?
Ja, seit 2 Jahren
Super. Ab wann könntest du starten, und passt Schichtarbeit für dich?
Ab 1.12., Schicht ist ok
Ergebnis um 21:49 Uhr
  • Passt zum Profil: Staplerschein, Start 01.12.
  • Bewerber in zvoove angelegt, Disponent benachrichtigt

Beispielgespräch mit erfundenen Angaben. Ton und Fragen werden für jeden Kunden angepasst.

Was der WhatsApp-Bot übernimmt

Viele Bewerbungen kommen abends. Der Bot antwortet sofort, statt dass Bewerber bis zum nächsten Tag warten.

  • Kurzbewerbung ohne Lebenslauf

    Bewerber beantworten ein paar Fragen im Chat, statt ein Formular auszufüllen.

  • Antworten zur Stelle

    Der Bot beantwortet Fragen zu Lohn, Schicht und Standort, auch nachts und am Wochenende.

  • Statusupdates

    Bewerber erfahren per WhatsApp, wie es mit ihrer Bewerbung weitergeht.

  • Übergabe an Recruiter

    Ihr Team bekommt den Bewerber mit dem kompletten Verlauf und kann direkt weitermachen.

So läuft eine Bewerbung ab

Die Fragen, den Ton und die Regeln legen Sie fest. Vor dem Start testen Sie den Assistenten mit echten Fragen aus Ihren Stellen.

  1. Bewerber schreibt

    Er meldet sich per WhatsApp, zum Beispiel über Ihre Stellenanzeige.

  2. Fragen zur Stelle

    Der Bot antwortet und fragt, ob er ein paar kurze Fragen stellen darf.

  3. Vorqualifizierung

    Er stellt Ihre Fragen, etwa zu Staplerschein, Starttermin und Schichtarbeit.

  4. Übergabe

    Der Bewerber wird im ATS angelegt und Ihr Team benachrichtigt. Die Entscheidung trifft Ihr Team.

Für wen sich der WhatsApp-Bot eignet

Personaldienstleister und Zeitarbeit

Hohes Bewerbervolumen, gewerbliche Stellen, Schnelligkeit entscheidet.

Personalberatungen

Mehr Kandidatengespräche pro Recruiter, ohne dass Standardfragen Zeit kosten.

Recruiting-Teams in Unternehmen

Viele offene Stellen, wenig Kapazität, Bewerber ohne fertige Unterlagen.

Anbindung an Ihr ATS

Der Bot arbeitet mit allen gängigen Systemen, die eine Schnittstelle haben. Fehlt eine, gibt es meist einen Weg über E-Mail oder Webhooks.

  • zvooveinkl. Landwehr L1
  • TIME JOB
  • compleet PDL
  • coveto
  • Starhunter
  • Vincere
  • Personio
  • softgarden
  • d.vinci
  • rexx systems

Transparenz und Datenschutz

KI-Kennzeichnung: Bewerber werden zu Beginn informiert, dass sie mit einer KI schreiben.

Entscheidung: Der Bot trifft keine Personalentscheidung. Die liegt bei Ihrem Team.

Einwilligungen: Einwilligungen werden dokumentiert.

Verträge: Auftragsverarbeitungsverträge sind Teil jedes Projekts.

Häufige Fragen zum WhatsApp-Bot

Was ist ein WhatsApp-Bot für Bewerbungen?

Ein WhatsApp-Bot für Bewerbungen ist ein Chat-Assistent für das Recruiting. Er beantwortet Fragen zur Stelle, sammelt Unterlagen und qualifiziert Bewerber vor, auch nachts und am Wochenende. Die Entscheidung über Bewerber bleibt beim Recruiting-Team.

Brauchen Bewerber einen Lebenslauf?

Nein. Die Kurzbewerbung funktioniert ohne Lebenslauf, direkt im Chat.

Antwortet der Bot auch nachts?

Ja. Er antwortet auch nachts und am Wochenende. Ihr Team übernimmt dann mit dem kompletten Verlauf.

Funktioniert der WhatsApp-Bot mit unserem ATS?

Mit allen gängigen Systemen, die eine Schnittstelle haben, darunter zvoove und Landwehr L1, TIME JOB, coveto, Personio, softgarden, d.vinci und rexx systems. Fehlt eine Schnittstelle, gibt es meist einen Weg über E-Mail oder Webhooks.

Was kostet ein WhatsApp-Bot?

Ein Kanal wie der WhatsApp-Bot ist im Paket Starter enthalten: 397 € im Monat zuzüglich einmalig 1.997 € Einrichtung und Umsatzsteuer. Mit KI-Caller und Instagram zusammen im Paket Professional für 697 € im Monat. Mindestlaufzeit 6 Monate. Alle Pakete ansehen

Ersetzt der Bot unsere Recruiter?

Nein. Er übernimmt Erstkontakt und Standardfragen. Gespräche, Beratung und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Lassen Sie uns über Ihren Recruiting-Prozess sprechen.

30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, wo es hakt, und erfahren, ob sich ein WhatsApp-Bot bei Ihnen lohnt.

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